Πολιτική Απορρήτου-Συμμόρφωσης με τον GPDR

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Βασικές Αρχές
Η Ελληνική Ομοσπονδία Κανόε-Καγιάκ (ΕΟΚΚ) αναγνωρίζει ως θεμελιώδες το δικαίωμα της προστασίας των προσωπικών δεδομένων κάθε φυσικού προσώπου.
Στο πλαίσιο αυτό, η ΕΟΚΚ, ως ‘Υπεύθυνος Επεξεργασίας’, ευθυγραμμίζεται με τις απαιτήσεις του ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων ΕΕ 2016/679 (γνωστού ως ‘GDPR’) και της κείμενης Νομοθεσίας, σεβόμενος τα
δικαιώματα και τις ελευθερίες των υποκειμένων των δεδομένων και διασφαλίζοντας ότι τα προσωπικά τους δεδομένα: – συλλέγονται για συγκεκριμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς, όπως αυτοί καταγράφονται στο αρχείο δραστηριοτήτων επεξεργασίας που η ΕΟΚΚ τηρεί – τυγχάνουν νόμιμης, θεμιτής και διαφανούς επεξεργασίας, επί τη βάσει της συγκατάθεσης, της άσκησης έννομου συμφέροντος, της εκπλήρωσης νομικών υποχρεώσεων ή της εκτέλεσης σύμβασης – αποθηκεύονται με ασφαλή τρόπο ούτως ώστε να προστατεύεται η εμπιστευτικότητα, ακεραιότητα και διαθεσιμότητά τους.

Όλα τα μέλη του προσωπικού της ΕΟΚΚ, οι συνεργάτες, οι εθελοντές, καθώς και τρίτα μέρη που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της ΕΟΚΚ, δεσμεύονται συμβατικά για τη συμμόρφωσή τους με το προαναφερόμενο πλαίσιο. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι η τήρηση αρχείων με αποτελέσματα αγώνων και επιδόσεις αθλητών, για σκοπούς ιστορικούς, στατιστικούς και πληροφόρησης του φίλαθλου κοινού, εμπίπτει στο πεδίο άσκησης του έννομου συμφέροντος της ΕΟΚΚ, η οποία αποτελεί τον επίσημο θεσμικό φορέα στη χώρα μας.

Κατηγορίες Υποκειμένων
Οι κατηγορίες των φυσικών προσώπων των οποίων δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τυγχάνουν επεξεργασίας από την ΕΟΚΚ, περιλαμβάνουν:
(i) αθλητές (εγγεγραμμένους σε αθλητικά σωματεία-μέλη της Ομοσπονδίας),
(ii) συμμετέχοντες σε αθλητικά δρώμενα
(iii) προπονητές
(iv) ιατρούς και φυσιοθεραπευτές
(v) εργαζόμενους (μόνιμους και συμβασιούχους)
(vi) μέλη οικογένειας εργαζομένων
(vii) υποψήφιους εργαζόμενους
(viii) εθελοντές
(ix) κριτές, χρονομέτερες, τεχνικούς συμβούλους κλπ
(x) προμηθευτές / συνεργάτες (ελεύθερους επαγγελματίες και ατομικές
επιχειρήσεις)
(xi) στελέχη επιχειρήσεων (προμηθευτών, χορηγών, κλπ.)
(xii) μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της Ομοσπονδίας
(xiii) παράγοντες αθλητικών σωματείων και θεσμικών φορέων
(xiv) δημοσιογράφους
(xv) φιλάθλους, και άλλους ιδιώτες

Κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων
Η ΕΟΚΚ επεξεργάζεται, αναλόγως της ιδιότητας που φέρει κάθε φυσικό πρόσωπο, τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα:
α) Μοναδικά αναγνωριστικά (π.χ. αριθμός ταυτότητας/διαβατηρίου, ΑΜΚΑ,
ΑΦΜ)
β) Βασικά δεδομένα (π.χ. ονοματεπώνυμο, φύλο, ηλικία)
γ) Επωνυμία αθλητικού σωματείου
δ) Δεδομένα αθλητικών επιδόσεων
ε) Δεδομένα επικοινωνίας (π.χ. Email, αριθμός τηλεφώνου)
στ) Οικονομικά δεδομένα (π.χ. IBAN, κόστος εγγραφής) – σημειώνεται ότι στην περίπτωση πληρωμής του αντίτιμου συμμετοχής σε αγώνα μέσω πιστωτικής κάρτας, η ΕΟΚΚ δεν επεξεργάζεται καμία πληροφορία που σχετίζεται με την κάρτα σας
ζ) Δεδομένα εικόνας (π.χ. φωτογραφία, βίντεο)
η) Δεδομένα ειδικής κατηγορίας (π.χ. δεδομένα υγείας)

Διατήρηση προσωπικών δεδομένων
Η παρούσα ενότητα ορίζει την διαδικασία και την πολιτική διατήρησης προσωπικών δεδομένων, που έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τις νομικές μας υποχρεώσεις σχετικά με τη διατήρηση και τη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων.
Προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε για οποιοδήποτε σκοπό που εμπίπτει αυστηρά και μόνο εντός των καταστατικών μας σκοπών δεν θα διατηρούνται για περισσότερο από όσο διάστημα είναι απαραίτητο για αυτό το σκοπό και σε κάθε περίπτωση όχι πέραν της πενταετίας.
Χωρίς προκατάληψη στην ως άνω παράγραφο, συνήθως διαγράφουμε προσωπικά δεδομένα που εμπίπτουν στην παρακάτω κατηγορία και την αντίστοιχη ημερομηνία/ώρα προσωπικά δεδομένα τύπου θα διαγράφονται (μετά παρέλευσης πενταετίας).
Παρά τις υπόλοιπες διατάξεις που προβλέπει η παρούσα ενότητα, θα διατηρήσουμε έγγραφα (μεταξύ των οποίων και ηλεκτρονικά έγγραφα) που περιέχουν προσωπικά δεδομένα ως το βαθμό που απαιτείται από το νόμο αν θεωρούμε ότι τα έγγραφα μπορεί να σχετίζονται με οποιαδήποτε νομική διαδικασία σε ισχύ και με σκοπό την εδραίωση, άσκηση ή υπεράσπιση των νομίμων δικαιωμάτων μας (μεταξύ των οποίων η παροχή πληροφοριών σε τρίτους με σκοπό την πρόληψη διάπραξης ποινικού αδικήματος).

Ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων σας
Λαμβάνουμε και θα συνεχίσουμε να λαμβάνουμε τις απαιτούμενες προφυλάξεις σε τεχνικό και οργανωτικό επίπεδο για να αποτρέψουμε την απώλεια, την κακή χρήση η την αλλοίωση των προσωπικών σας δεδομένων.
Όλα τα προσωπικά δεδομένα που παρέχετε στους ασφαλείς διακομιστές είτε σε φυσική μορφή προστατεύονται με όλα τα προβλεπόμενα μέσα όπως κωδικοί ασφαλείας, τείχη προστασίας, ειδικά διαμορφωμένοι και ασφαλισμένοι.

Χώροι φύλαξης και αποθήκευσης εγγράφων.
Στο πνεύμα αυτό η Ομοσπονδία έχει στην υπηρεσία της πιστοποιημένο Υπεύθυνο Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων (DPO) αρμόδιο για τη φύλαξη, ασφάλεια και επεξεργασία των δεδομένων αυτών στον οποίο και κάθε μέλος μπορεί να απευθύνεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@canoekayak.gr σημειώνοντας στο θέμα του email την ένδειξη «Αφορά θέματα Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων».
Σε κάθε περίπτωση αποδέχεστε ότι η μετάδοση πληροφοριών στο διαδίκτυο είναι εγγενώς μη ασφαλής και δεν μπορούμε να εγγυηθούμε την ασφάλεια των δεδομένων που διακινούνται μέσω διαδικτύου.

Μεταφορά Δεδομένων εκτός ΕΕ
Σκοπός μας είναι να περιορίσουμε τη διαβίβαση δεδομένων μόνο σε χώρες οι οποίες θεωρούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση ως προορισμοί που παρέχουν ένα επαρκές επίπεδο προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Εδώ μπορείτε να δείτε τις σχετικές αποφάσεις που έχει εκδώσει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/dataprotection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en
Παρά ταύτα, λόγω της παγκόσμιας διάστασης των εκδηλώσεων όλων των αθλημάτων μας και στο πλαίσιο της συμμετοχής αθλητών, προπονητών και μελών της διοίκησης της ΕΟΚΚ σε επίσημες αποστολές, ενδέχεται να απαιτηθεί η μεταφορά προσωπικών δεδομένων σε τρίτες χώρες, σύμφωνα με τις προβλέψεις του Άρθρου 49 (Παρ.1) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας
Δεδομένων.

Δικαιώματα
Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σε σχέση με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων:

πρόσβασης στα στοιχεία σας.
διόρθωσης των στοιχείων σας, σε περιπτώσεις που τα τηρούμενα εκ μέρους της Ομοσπονδίας είναι λανθασμένα ή ελλιπή.
αιτήματος για τη διαγραφή των δεδομένων σας («δικαίωμα στη λήθη»), εφόσον δεν υπάρχει σχετιζόμενη νομική υποχρέωση ή αξίωση εκ μέρους της Ομοσπονδίας, και τα δεδομένα αυτά δεν σχετίζονται με τα επίσημα
αποτελέσματα αγώνων.
ανάκλησης της συγκατάθεσής σας, στις περιπτώσεις κατά τις οποίες η συγκατάθεση αποτελεί τη νομιμοποιητική βάση της επεξεργασίας των δεδομένων σας. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση που συμμετέχετε σε αγώνες ελεύθερης αγωνιστικής συμμετοχής για το κοινό, το αίτημά σας αυτό θα πρέπει να υποβάλλεται εντός συγκεκριμένων χρονικών ορίων όπως αυτά αναφέρονται στην αντίστοιχη αίτηση εγγραφής η οποία και θα πρέπει να αναγιγνώσκεται με προσοχή.
εναντίωσης στην επεξεργασία για συγκεκριμένο λόγο.
περιορισμού της επεξεργασίας.
αιτήματος μεταφοράς των δεδομένων σας σε άλλον Υπεύθυνο Επεξεργασίας

Προκειμένου να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας, παρακαλείστε να απευθύνετε το σχετικό αίτημα προς τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) της ΕΟΚΚ, στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα βρείτε και στο τέλος του παρόντος κειμένου (βλ. Επικοινωνία).
Η απάντησή μας θα παρέχεται εντός ενός (1) μηνός από τη λήψη του αιτήματος, με εξαίρεση την περίπτωση όπου ενδεχομένως να απαιτηθεί παράταση έως δύο (2) επιπλέον μηνών λόγω της πολυπλοκότητας και του αριθμού ανάλογων αιτημάτων, οπότε και θα έχετε εγκαίρως ενημερωθεί σχετικά.
Εάν δεν λάβετε απάντηση σε κάποιο αίτημά σας, έχετε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
(www.dpa.gr).

Πολιτική Cookies
O παρών διαδικτυακός τόπος χρησιμοποιεί “cookies” με σκοπό τη διευκόλυνση και βελτίωση της πλοήγησής σας σε αυτόν. Τα cookies είναι αρχεία κειμένου τα οποία τοποθετούνται στον υπολογιστή ή άλλη συσκευή σας από τον εξυπηρετητή της ιστοσελίδας (web page server). Τα cookies δεν μπορούν να εκτελέσουν προγράμματα, ούτε να μεταφέρουν ιούς στη συσκευή σας.
Τα cookies που αντιστοιχίζονται στη συσκευή σας είναι μοναδικά και μπορούν να αναγνωσθούν μόνο από τον εξυπηρετητή ο οποίος τα εξέδωσε.
Στον παρόντα διαδικτυακό τόπο, χρησιμοποιούνται λειτουργικά (functional) cookies τα οποία αναγνώσκονται από την ίδια την ΕΟΚΚ, καθώς και cookies τρίτων (third party) τα οποία αφορούν σε στατιστικά χρήσης (Google research & analytic cookies) και πρόσβαση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (Facebook cookies).
Τα περισσότερα προγράμματα διαδικτυακής πλοήγησης (web browsers) δέχονται αυτομάτως τα cookies, αλλά παρέχουν με εύκολο τρόπο τη δυνατότητα ρύθμισης για την απενεργοποίηση των cookies εφόσον το επιθυμείτε.
Στην περίπτωση μη αποδοχής των cookies, ενδέχεται να μην έχετε τη δυνατότητα αξιοποίησης όλων των ιδιοτήτων αλληλεπίδρασης που σας προσφέρει το επισκεπτόμενο site. Περισσότερες πληροφορίες για τον τρόπο λειτουργίας των cookies, μπορείτε να αντλήσετε εδώ: http://ec.europa.eu/ipg/basics/legal/cookies/index_en.htm#section_2

Τροποποιήσεις του παρόντος
Η ΕΟΚΚ θα επικαιροποιεί κατά περίπτωση το παρόν κείμενο περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ώστε αυτό να αντανακλά πιθανές μεταβολές που έχουν επέλθει στις λειτουργίες του, ή στο νομικό και κανονιστικό πλαίσιο, ή/και στον τρόπο επικοινωνίας του με τα υποκείμενα των δεδομένων. Η επισκόπηση του παρόντος κειμένου σε τακτά χρονικά διαστήματα είναι μία χρήσιμη πρακτική που θα σας επιτρέπει να έχετε την πιο πρόσφατη πληροφόρηση σχετικά με τις διαδικασίες διαχείρισης Προσωπικών Δεδομένων που εφαρμόζονται στην Ομοσπονδία.

Επικοινωνία
Η ΕΟΚΚ καλωσορίζει ερωτήσεις και σχόλια που αφορούν στην Προστασία Προσωπικών Δεδομένων. Για το σκοπό αυτό, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον πιστοποιημένο Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) στην ηλεκτρονική διεύθυνση: info@canoekayak.gr σημειώνοντας στο θέμα του email την ένδειξη «Αφορά θέματα Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων».